管理復盤(pán)---用案例反思管理問(wèn)題,萃取組織經(jīng)驗為能力
【課程背景】:
各級企業(yè)管理者這些年聽(tīng)了很多培訓課,還是不知道實(shí)踐中管理到底該怎么搞,因為知識是分開(kāi)學(xué)的,用的時(shí)候需要合起來(lái)用,關(guān)鍵是要把各個(gè)管理模塊串起來(lái)想通透,如何針對具體的管理問(wèn)題,運用各方面的管理知識來(lái)解決才是管理實(shí)踐的瓶頸。
《管理復盤(pán)》不是知識普及型管理課程,是一堂顛覆性的課程,是管理實(shí)訓課,是將管理知識轉化為管理技能的訓練課程,重點(diǎn)是針對具體的管理問(wèn)題,做“例題”,做“模擬考試”和“解題訓練”,學(xué)員帶著(zhù)“問(wèn)題”來(lái),拿著(zhù)“方案”走。
復盤(pán),是將過(guò)去做過(guò)的管理事件重新過(guò)一遍,總結經(jīng)驗教訓,把事情琢磨透,將得到的方法投入到隨后的事情中,不斷回顧,反思,探究,提升。課程采用通俗易懂的案例演繹,解釋管理執行的理念與行為;管人與管事的不同,意味著(zhù)管理需要先梳理好事情再激勵人,讓個(gè)體的行為守秩序才能獲得群體的效率,“約束出效率”是提升組織效率的關(guān)鍵管控方法,用思考代替激情,用案例檢驗管理行為,萃取組織管理經(jīng)驗,重新梳理和辨識管理者日常的管理行為選擇。
【課程對象】:企業(yè)的中層干部,部門(mén)經(jīng)理,高層領(lǐng)導等各級主管;
【課時(shí)安排】:2天(6小時(shí)/天);
【授課形式】:講授+微案例+微視頻+分組討論+答疑;
【課程綱要】
第一節 管理思維復盤(pán)
第二節 管理復盤(pán)步驟
第三節 工作管理復盤(pán)
第四節 團隊管理復盤(pán)
第五節 運營(yíng)復盤(pán)實(shí)踐
【課堂收益】:
1.全面梳理管理實(shí)踐問(wèn)題的思考路徑,掌握管理行為分析的結構化理性思考方法;
2.重點(diǎn)提煉復雜管理問(wèn)題的關(guān)鍵難點(diǎn),能夠面對現實(shí)分析管理案例問(wèn)題解決策略;
3.橫向推進(jìn)工作執行流程與協(xié)作機制,逐步完善橫向分權與平級制約的管控體系;
4.縱向夯實(shí)領(lǐng)導管人與流程管事原則,解決團隊變速領(lǐng)導實(shí)踐的瓶頸和疑難雜癥;
5.熟練掌握管理復盤(pán)的四步驟和方法,能夠根據學(xué)員企業(yè)特點(diǎn)實(shí)現管理迭代改進(jìn);
【課程大綱】:
第一節 管理思維復盤(pán)
回歸管理的基本面,反思管理行為背后的思維路徑依賴(lài)和思維定式,習以為常的管理現象,其實(shí)是管理思維的標準誤把本來(lái)當正確,用案例來(lái)引導結構化的管理思維方法。
1、從管理者的職責開(kāi)始談起,管人與管事;
2、為什么要復盤(pán):尋找組織的空白地帶,迭代改進(jìn);
3、管理者的全腦思維:理性管事與感性管人;
4、復盤(pán)管理思維:先梳理好事情,再去激勵人;
5、回歸管理的基本面:面對現實(shí),解決問(wèn)題,提高效率;
6、管理思維的復盤(pán)原則:領(lǐng)導上下管人,流程橫向管事;
7、打破思維定式:小事變大事,強勢不強效,好心辦錯事;
8、管理復盤(pán)的前提和基礎:對管理問(wèn)題的結構化思考路徑;
9、復盤(pán)微案例:<開(kāi)會(huì )表決評優(yōu)>,<自認有功>。
第二節 管理復盤(pán)步驟
企業(yè)日常管理過(guò)程中的各種疑難雜癥的案例,拿出來(lái)重新反思一遍,為什么當時(shí)認為對的做法,結果卻事與愿違,讓負面錯誤創(chuàng )造正面價(jià)值,變經(jīng)驗為能力。
1、結構決定效率:排隊問(wèn)題的管理效率思考;
2、管理案例復盤(pán)的開(kāi)放心態(tài)準備:MMOT:管理關(guān)鍵時(shí)刻;
3、萃取組織內過(guò)往的管理事件,不二過(guò),總結規律傳承經(jīng)驗;
4、AAR(行動(dòng)后反思):現場(chǎng)管理的工作改善實(shí)踐方法;
5、管理復盤(pán)的步驟:不等于總結,總結是靜止跳躍的,復盤(pán)是動(dòng)態(tài)連續的。
a)第一步 回顧:是什么,談事實(shí),情境重現法,先問(wèn)事,再問(wèn)人;
b)第二步 分析:為什么,問(wèn)問(wèn)題,對論據復盤(pán),層層遞進(jìn)思維審查;
c)第三步 提煉:做什么,理性決策技術(shù),集體決策,個(gè)人負責;
d)第四步 行動(dòng):怎么做,計劃復盤(pán),慢思快行,稽核與反饋;
6、管理復盤(pán)的案例推演:管理復盤(pán)會(huì )議的三種角色:
a)復盤(pán)主持人:引導復盤(pán)程序與糾偏
b)復盤(pán)敘述人:陳述事實(shí)與回答提問(wèn)
c)復盤(pán)提問(wèn)人:追問(wèn)問(wèn)題來(lái)引導邏輯
7、構建企業(yè)內部案例庫:管理復盤(pán)用案例做知識管理;
8、管理問(wèn)題案例半成品素材分析,從具體事件中提煉一般性管理原則;
9、復盤(pán)微案例:<新實(shí)習生失誤的處理>,<該獎還是該罰>。
第三節 工作管理復盤(pán)
管理復盤(pán)不是模式和體系,只是一種基于反思和改進(jìn)的管理工具,企業(yè)導入管理復盤(pán),必須要能夠融入到日常工作管理的細節中去,實(shí)現工作的迭代提升。
1、關(guān)注管理的頻率和密度:成年人的改變是靠行為地連續發(fā)生;
2、管控:事前,事中,事后;月目標,周計劃,日結果的執行工具;
3、目標與績(jì)效復盤(pán):目標達成的路徑設計與跟蹤,實(shí)現績(jì)效考核結構化面談;
4、流程復盤(pán):構建橫向分權與平級制約的機制,流程績(jì)效化,制度流程化;
5、管理執行的制度保障:讓規矩制度化,讓制度行為化,讓行為習慣化;
6、工作計劃與委派復盤(pán):發(fā)散思維,過(guò)度自信常干預,俯視態(tài)度不具體;
7、職能管理部門(mén)的復盤(pán)應用:
a)人力資源管理復盤(pán):選用育留的管理技術(shù);
b)營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)復盤(pán):市場(chǎng)不能總是試驗場(chǎng);
c)生產(chǎn)運營(yíng)控制復盤(pán):降本增效與有序控制;
8、職責復盤(pán):部門(mén)與崗位職責修訂:職責有沒(méi)有,對不對,做沒(méi)做,好不好;
9、復盤(pán)微案例:<緊急任務(wù)的督導>,<委派工作的督導>。
第四節 團隊管理復盤(pán)
企業(yè)中,人最難管,又不得不管,如何通過(guò)事情來(lái)改變人,必須是基于行為的有效管理實(shí)踐,診斷團隊管理現狀問(wèn)題,反思新生代員工的管理策略,重塑團隊。
1、管理者對待內部抱怨:對內對上,絕不能對下對外;
2、忙碌型領(lǐng)導的角色錯位:更應該關(guān)注流程績(jì)效和組織績(jì)效;
3、復盤(pán)團隊的疑難雜癥:幫派,推諉,官本位,混日子,新老難容;
4、團隊管理復盤(pán)新工具:邊界式授權,雙軌式輔導,承諾式激勵;
5、管理行為復盤(pán):做得與說(shuō)得,組織根據責任來(lái)分配權力和資源;
6、團隊協(xié)作性復盤(pán):新員工流失預防,導師制實(shí)施,協(xié)同度復盤(pán);
a)齊心合力:無(wú)意識協(xié)作,需求和動(dòng)機決定行為的自動(dòng)自發(fā);
b)各自為戰:無(wú)意識不協(xié)作,運行混亂,漏點(diǎn)增多效率低下;
c)抵觸對抗:有意識不協(xié)作,利益負相關(guān),考核指標有沖突;
d)眾志成城:有意識協(xié)作,構建系統,集中決策,分散運營(yíng);
7、凝聚:喝粥的人談物質(zhì),喝酒的人講感情,喝茶的人同境界談理想;
8、復盤(pán)微案例:<重塑團隊士氣>,<團隊鞏固與提升>。
第五節 運營(yíng)復盤(pán)實(shí)踐
企業(yè)導入管理復盤(pán),關(guān)鍵在于堅持滲透到思維和行為中,融入到管人和管事的日常管理實(shí)踐中,形成管理迭代,讓企業(yè)的“兼容機”能夠自成體系地高速運轉。
1、識別運營(yíng)管理危機:領(lǐng)導危機,分權危機,失控危機,文化危機;
2、復盤(pán)的結論:輸出決策和改進(jìn)計劃,復盤(pán)報告:文檔是為了標準化與制度化;
3、推廣復盤(pán),構建管控剎車(chē)系統,復盤(pán)誤區:從“走形式”到“走心”;
4、設立企業(yè)內部“反省日” ,從自省啟動(dòng)改革,復盤(pán)是創(chuàng )新的基石,思者常新;
5、管理信息化:ERP,復盤(pán)要拿數據說(shuō)話(huà),用數據和思考代替直覺(jué);
6、復盤(pán)文化:倡導“發(fā)動(dòng)機文化”,門(mén)怎么開(kāi),人就怎么走;
7、運營(yíng)管控約束力的復盤(pán):
a)不該:文化滲透,理念文化的載體是行為,而不是文字;
b)不能:細密制度,發(fā)揮有才的績(jì)效價(jià)值,用機制約束力;
c)不敢:嚴厲懲罰,依據問(wèn)題性質(zhì)來(lái)重罰才能確保無(wú)效仿;
d)不想:有效激勵,關(guān)注行為背后的動(dòng)機和需求預測行為;
8、項目復盤(pán):事業(yè)部制與項目化管理實(shí)踐的應用,集約與分控;
9、微案例:西游記團隊的管理復盤(pán):認清形勢與找準位置。
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶(hù)外式團建。起贏(yíng)培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng )新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng )新力的團隊建設品牌。
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