團建活動(dòng)專(zhuān)家

客服人員的情緒保養與管理

課程背景】

客戶(hù)服務(wù)貫穿企業(yè)業(yè)務(wù)全流程,客服人員的綜合素質(zhì)與企業(yè)對其的職能期望是現實(shí)中的一組矛盾。隊伍年輕化、業(yè)務(wù)多元化、客戶(hù)難題復雜化,對客服人員的情緒管理都是考驗。這門(mén)課課前一般會(huì )提取客服崗位的真實(shí)案例、錄音進(jìn)行分析、解讀,用客服的故事講這個(gè)崗位的應知應會(huì ),著(zhù)力于簡(jiǎn)單、有效、代入感強。

培訓對象】與客戶(hù)打交道的所有崗位,包括線(xiàn)上、線(xiàn)下多個(gè)崗位

【課程時(shí)長(cháng)】1天

【課程形式】小組練習、角色扮演、音頻(客服錄音)和視頻案例討論

【課程內容】

現實(shí)呈現:

你眼中的客服工作

情景演繹:客服工作的點(diǎn)滴日常

第一章 對崗位與自我角色的認知

1.我們面對的客戶(hù)是什么人?

思考:在找到我們之前,他們經(jīng)歷了些什么?

思考:在客戶(hù)眼中,我們是什么樣的角色?

2.職業(yè)要求的禁語(yǔ)

3.我們的職責歸根到底是什么?

4.“優(yōu)秀”客服人員與“一般”客服的本質(zhì)差別是什么?

第二章 對來(lái)電客戶(hù)的分析與回應(包括來(lái)電與呼出)

1.客戶(hù)的情緒是如何變化的?

準確識別各種情緒

小組練習:表達與識別各種情緒

準確認別客戶(hù)的情緒

兩人一組,練習對他人的情緒識別

引發(fā)他的情緒變化的原因是什么?

接納ta的“壞”脾氣,增強與客戶(hù)的同理心

2.客戶(hù)的需求是什么?

怎么做可以準備地get到ta的需求點(diǎn)?

客戶(hù)情緒背后、未說(shuō)明的需求是什么?

哪些需求我可以當時(shí)滿(mǎn)足?哪些不能?哪些有條件地滿(mǎn)足?

3.如何給予恰當的回應?

視頻:關(guān)注對方的感受勝過(guò)事實(shí)

恰當給予回應:除了標準的話(huà)術(shù),我們還可以多做些什么?

練習:AB回應比較

如果重來(lái)一次,你會(huì )有哪些新的選擇?

4.如何讓客戶(hù)更容易接受我們的建議?

原則二:習慣性地換位思考

視頻:甄嬛會(huì )怎么做?

工具:利害分析矩陣練習

案例分析與討論:結合音頻資料

第三章:客服人員自身的情緒保養

1.應對方式,我們是可以主動(dòng)選擇的

費斯汀格原理:可以選擇情緒的理論依據

2.壓力可以帶給我們傷害嗎?

視頻:Kelly博士的TED演講

定律:野馬與蝙蝠

3.面對困境的轉換工具

埃利斯ABC理論:

情緒代數學(xué):

實(shí)操及練習

行動(dòng)計劃

學(xué)員根據制訂兩周內的行動(dòng)改變計劃,使培訓內容落地,可以從近期開(kāi)始改善溝通結果。


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